Preparativos Fundamentales para Tu Evento

Aquí encontrarás dos formularios esenciales que nos ayudarán a organizar y personalizar tu boda. Por favor, toma unos minutos para responder a las siguientes preguntas. 


Invitación Virtual: Personaliza tu invitación digital para compartirla con tus seres queridos. Asegúrate de incluir todos los detalles importantes para que tus invitados estén al tanto de cada aspecto de tu celebración.


SlideShow – Sigue nuestras instrucciones para recibir tus fotografías       


Gestión de Media: Ayúdanos a capturar cada momento especial de tu boda respondiendo algunas preguntas clave. Esta información nos permitirá planificar y documentar cada detalle de manera que puedas revivir esos recuerdos para siempre.

Tu participación en este proceso de gestión es crucial para garantizar que tu día sea inolvidable, tanto para ti como para tus invitados. 

Formulario 1: Invitación Virtual

Copyright IbanezWeddings 2025

A

B

C

D

E

F

G

H

A ) Playfair Display | Mel & Luis

Montserrat | Mel & Luis

C) Raleway | Mel & Luis

D) Great Vibes | Mel & Luis

E) Lato | Mel & Luis

F) Nunito | Mel & Luis

G) Josefin Sans | Mel & Luis

H) Cormorant Garamond | Mel & Luis

SlideShow

* SlideShow *

Recuerda enviarnos 50 fotografías en orden cronológico. Máximo 1 mes antes de tu evento. 

Gmail para recepción de archivos:

ibanezmediateam@gmail.com 

Plan de actividades

Estos horarios están diseñados para maximizar la cobertura del evento y asegurar que todos los momentos importantes sean capturados. Sin embargo, si cuentan con un wedding planner que ya ha establecido un cronograma para ustedes, nosotros nos adaptaremos a su plan.

Getting Ready:

  • 12:30 PM – 1:00 PM: IbanezWeddings Llegada al lugar del maquillaje de la novia. (Pago/Liquidación)

 

  • 1:00 PM – 1:30 PM: Fotos del getting ready del novio (si está en el mismo lugar).

 

  • 1:30 PM – 2:45 PM: Fotos del getting ready de la novia.
  • 2:45 PM – 3:00 PM: Últimos detalles y salida hacia la ceremonia.

Ceremonia:

  • 4:00 PM – 5:00 PM: Ceremonia.

Sesión de Esposos/Familiares:

  • 5:00 PM – 5:30 PM: Sesión de fotos de esposos/familiares (justo después de la ceremonia).

Recepción:

  • 7:00 PM – 7:30 PM: Detalles de pre-recepción.
  • 7:30 PM: Entrada de los novios.
  • 7:35 PM – 7:50 PM: Photo Rush con invitados.
  • 8:30 PM – 9:20 PM: Cena (con proyección de slideshow si aplica).
  • 9:20 PM: Corte de pastel.
  • 9:40 PM – 9:45 PM: Brindis.
  • 9:45 PM – 9:50 PM: Tiempo para reacomodar el equipo de cámaras.
  • 9:50 PM – 9:55 PM: Baile con ambos papás.
  • 9:55 PM – 10:00 PM: Baile de esposos.
  • 10:00 PM – 10:20 PM: Primera pista de baile abierta.
  • 10:20 PM – 10:40 PM: Actividades de novios (lanzamiento de ramo y liga, u otras).
  • 10:40 PM – 11:00 PM: Pista de baile abierta (Party Shots).
  • 11:00 PM: Finalización de nuestro servicio.  IbanezWeddings

Formulario 2: Gestión de Media

¡Ayúdanos a Capturar Cada Momento Perfecto de Tu Gran Día! 🎥

Para asegurarnos de que capturemos cada instante especial de tu boda, necesitamos conocer algunos detalles clave. Tus respuestas nos permitirán organizar y planificar la grabación de manera que cada momento sea inmortalizado tal como lo imaginas.

Con esta información, podremos ofrecerte recomendaciones personalizadas y asegurarnos de que cada detalle sea capturado de manera perfecta en tu gran día.

Día deL EVENTO

Linea del tiempo SUGERIDA IBANEZWEDDINGs
Pago

Según nuestro contrato, la fecha del evento es el día límite para el pago. Lo más conveniente es hacerlo durante el arreglo de los novios. Queremos que disfruten el resto del día sin preocupaciones financieras.

Getting Ready

Nuestro equipo de Video&Foto llegará durante los últimos retoques del arreglo. Esto tomará aproximadamente 1 hora. Si tu corte de honor estará contigo, conversa con ellos sobre nuestro servicio para que estén preparados. Pueden llevar bebidas y música para fotos más naturales. En caso de que el novio esté en el mismo lugar, podemos hacer lo mismo con él y su corte.

Si el novio está en el mismo hospedaje que la novia, podemos realizar las mismas dinámicas con él y su corte de honor.

CEREMONIA

Después de cubrir el arreglo, nos dirigiremos a la ubicación de la ceremonia para preparar nuestras cámaras. Para obtener un mejor audio en el video, te pedimos que alguien en contacto con los organizadores de la ceremonia solicite permiso previamente para conectarnos a su sistema de audio. De lo contrario, usaremos el audio de nuestras cámaras.

recepción

IMPORTANTE: Antes de llegar a la recepción, por favor infórmanos sobre nuestra área de trabajo. Necesitamos una mesa y tres sillas. Esto evita interferir con las mesas de tus invitados y los protocolos de los meseros. Asegúrate de contar con buena iluminación en la recepción, especialmente durante el baile y el brindis. Si no es posible, instalaremos una luz y necesitaremos una toma de corriente eléctrica.

Alimentos

Por favor, avísanos si se proporcionarán alimentos durante nuestra cobertura. Tu comodidad es importante para nosotros. Si no es posible proporcionar alimentos, por favor notifícanos con anticipación para que podamos hacer los arreglos necesarios y mantener la energía para capturar los mejores momentos de tu día

Cerre de servicio

Nuestro equipo estará contigo desde el inicio de la recepción y continuaremos capturando los momentos especiales durante las siguientes 4 horas. Esto incluye la entrada, cena, brindis, baile, rituales y fiesta. Después de este tiempo y/o protocolos, nuestro servicio se dará por concluido, permitiéndote disfrutar del resto de tu celebración sin interrupciones.

Antes del evento
Tu fecha está acercándose,

y para tener los mejores resultados en nuestros servicios, trabajemos en equipo 💪 Recuerda que cada boda es diferente y para captar la esencia de ambos 🤵👰 hay que tener en mente inspiraciones o ideas para retratar. Nuestro estilo es documentar momentos únicos y naturales.

A continuación, recopilamos alguno de los puntos mas importantes para tener en cuenta antes de la boda.

Tienes la elección de imprimir en Canva una de las fotografías de la sesión previa o una de tu boda. Si escoges una fotografía de sesión previa, podemos llevar un caballete para montar tu fotografía en tu evento. (Adornos y flores no incluidos). Favor de notificar el núnmero de archivo inmediatamente después recibir tus fotografías digitales de sesión previa.

Para un trabajo de video más limpio, solicitamos conectarnos a la consola de audio de los micrófonos. Necesitamos una salida mediante cables RCA (rojo y blanco) Así como pedir asistencia en iluminación neutra en brindis y baile (en caso de abarcar el servicio)

Si en la recepción no hay una buena iluminación, nuestro equipo montará luz necesario para grabar con total claridad el brindis y baile.